A Prefeitura Municipal de Ouro Preto está sempre buscando prestar serviços com mais qualidade. Atualmente, o trabalho digital é quase sinônimo da eficiência desejada para atender a população, por isso, a Procuradoria-geral do Município aderiu ao Sistema de Automação Judicial (SAJ). O SAJ é um programa que busca a transformação digital completa nas instituições jurídicas, é utilizado para promover uma considerável redução no tempo de tramitação dos processos, para dar mais agilidade nas tarefas do dia a dia e desburocratizar cada vez mais esse setor. O SAJ começou a ser implementado na Procuradoria-geral em meados de 2022 com uma equipe de 10 procuradores e 3 estagiários que, juntos, analisaram e digitalizaram mais de 1692 processos jurídicos. De acordo com o procurador Adriano Gonçalves, “a principal motivação para a adoção desse sistema foi a facilidade para gerenciar e consultar os processos eletrônicos, tanto na 1ª quanto na 2ª instância, ganhando tempo, segurança, velocidade, controle e sincronização com os tribunais. Ressalta-se que, antes do SAJ, a Procuradoria utilizava uma planilha no Excel para cadastro e distribuição dos processos, o que tornava qualquer consulta demorada e, muitas vezes, imprecisa”, lembra o procurador. A formação de um único acervo possibilita uma consulta mais eficiente e rápida. A sincronização dos processos com os tribunais possibilita a consulta dos autos pelo próprio sistema, sem a necessidade de abrir duas plataformas ao mesmo tempo. Outro ponto que merece destaque é o gerenciamento das atividades realizadas pelos procuradores nos processos cadastrados no sistema, no qual pode ser verificado a quantidade de processos em que cada procurador atua por meio de relatórios. O sistema também possibilita que o procurador faça o gerenciamento de seus processos, principalmente, em relação aos prazos processuais, haja vista que auxilia emitindo alertas quando o prazo está próximo do fim. Segundo o procurador Vinicios Teixeira, o SAJ apresentou diversas vantagens, como a emissão de relatórios com o desempenho individual de cada profissional para controle de demandas internas, e melhor distribuição de tarefas, além de modelos pré-definidos de manifestações e petições, otimizando o trabalho de cada um. Fato é que a implementação do SAJ faz com que o trabalho da Procuradoria-geral fique cada vez mais eficiente e menos burocrático, atingindo com mais velocidade os resultados pretendidos e facilitando, cada vez mais, os processos da cidade de Ouro Preto.